Adjoint Administratif à temps complet – POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT

En collaboration directe avec la responsable du secrétariat et le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

– Assurer la gestion comptable de la commune : collaborer à la préparation des documents budgétaires, élaborer et alimenter des tableaux de suivi des engagements et des réalisations, assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, préparer les opérations comptables en dépenses et recettes (réaliser les engagements, contrôler les factures, renseigner les mandatements et les titres de recettes), participer à la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs, assurer le contrôle des plafonds des dépenses, identifier les problèmes sur les opérations comptables et apporter les modifications nécessaires, réceptionner, vérifier, traiter et classer les pièces comptables et les documents financiers, assurer l’accueil des personnes concernées.

– Réceptionner et traiter les documents de pointage de facturation, paie

– Gestion des Affaires scolaires : Inscriptions dans les écoles, Ramassage scolaire, TAP (plannings, contrats, inscriptions des élèves…) missions diverses (Chantiers Jeunes…)

– Assurer une aide pour le secrétariat de Mairie de la commune préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, assurer le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,

Profils demandés :
– Formation souhaitée : comptabilité, gestion,
– Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique,
– Avoir des connaissances en comptabilité publique (M14 et M22),
– Maîtriser la rédaction administrative, l’outil informatique et les logiciels spécifiques (Cosoluce)
– Connaissance des flux dématérialisés pour les transmissions des éléments comptables,
– Capacité à vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants,
– Sens de l’écoute, qualités relationnelles.
– Organisation et rigueur, initiative et autonomie.
– Disponibilité et polyvalence, travail en équipe
– Devoir de réserve et sens du service public,
– Respect des délais et des procédures,
– Etre autonome et organisé(e)

Date limite de candidature : le 15 Avril 2018

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